违反管理制度罚款500元，需具体判断。依据《行政处罚法》，简易程序对公民罚款上限为二百元，超此限额则不合法。若罚款未经法定程序或超出规定限额，将损害当事人权益，影响法律公正。
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处理此类问题，常见方式有查询罚款依据、申请行政复议或提起行政诉讼。应先核实罚款的合法性，若认为不合法，可选择后两种方式维护权益，根据具体情况选择最适合的途径。
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罚款合法性需核查。操作如下：1. 查阅公司管理制度及《行政处罚法》，确认罚款依据；2. 若罚款不合法，与罚款方沟通，要求解释或撤销；3. 沟通无果，可申请行政复议或向法院提起行政诉讼，维护自身权益。