首先，建设工程缺陷责任期时间未约定时，可协商确定。若未约定，则缺陷责任期一般不超过二年。其次，《建设工程质量保证金管理办法》规定了缺陷责任期的最长期限，未约定时双方可协商，但最长不超过二年，从实际竣工之日起计算。未及时约定可能导致责任不清，影响工程质保。
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不同情况下处理方式如下：1. 若未约定缺陷责任期，应尽快与发包方协商，明确责任期限等条款。2. 如协商不成，可参考《建设工程质量保证金管理办法》，设定不超过二年的合理期限。3. 实际竣工后，及时计算责任期起算时间，确保双方权益得到保障。
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常见的处理方式是双方协商约定缺陷责任期。若合同中未约定，一般建议参照行业惯例或相关法律法规，如《建设工程质量保证金管理办法》，协商确定合理期限，以确保双方权益。选择处理方式时，应考虑工程实际情况、双方合作关系及法律法规要求，确保约定合理且合法。